Профессиональный офисный переезд

24 Ноябрь 2016

Офисный переезд на новое место не может быть осуществлен своими силами по причине наличия в нем громоздких (столы, диваны) и тяжеловесных (сейфы, оборудование) предметов. Все вышесказанное делает необходимым участие в офисном переезде компании грузоперевозок maxfort.kiev.ua.

Несмотря на обязательное привлечение специалистов извне, организацией переезда придется заниматься и руководителю переезжающей организации. Он должен найти компанию, которая сможет быстро решить все проблемы, связанные с данным делом и запросит за свои услуги наименьшую сумму. Для этого ему придется позвонить в ряд транспортных компаний и уточнить у них цену перевоза одного рабочего места.

Для конкретной оценки всего переезда менеджер компании должен выехать к заказчику. При расчете стоимости услуги будет учтено наличие лифта в старом и новом здании, номера этажей, на котором расположены офисы, наличие арок, козырьков у подъездов и количества перевозимого имущества.

Все эти данные необходимы не только для точного определения стоимости переезда, но и для составления плана предстоящих работ. Если стоимость переезда покажется большой, то ее можно уменьшить, выполнив часть работ своими силами, например, упаковав офисное имущество.

Бумаги компании укладывают в картонные коробки, которые заклеивают скотчем. Для упаковки оргтехники лучше всего использовать их родную тару. Если она не сохранилась, подбирают подходящие по размеру коробки, а экраны дополнительно защищают воздушно-пузырчатой пленкой.

Горшки с цветами также ставят в картонные коробки, и в день переезда их не поливают.

При наличии аквариума рыбок помещают в специальный пакет, который можно купить в магазине. Воду из емкости выливают, защищают его стенки с помощью пленки (пузырчатой) и картона.

Касаясь преимуществ работы с профессионалами, следует сказать, что установленная ими цена за переезд является фиксированной и не изменяется ни в какой ситуации. Кроме того, на время переезда все офисное имущество является застрахованным, и за его сохранность отвечает мувинговая компания. Проведение такелажных работ (сюда входит погрузка-разгрузка сейфов, роялей и прочего), а также использование промышленного альпинизма по силам лишь профессиональным транспортным компаниям. Без этих операций, по крайней мере, без одной из них (такелаж), нельзя обойтись при офисном переезде.

И, последнее, в день переезда необходимо присутствие представителя переезжающего офиса в старом и новом здании. Первый из них будет контролировать процесс отправки груза, а второй укажет грузчикам, где его разместить в новом офисе.